Praktische Tipps im Rahmen der Anerkennungsberatung

1) Sprachsensible Beratung

Oft gibt es im beruflichen Anerkennungsverfahren bestimmte Fachbegriffe, die im normalen Sprachgebrauch selten auftreten. Sich hier korrekt verständigen zu können, stellt eine Grundvoraussetzung bei der Beratung zu diesem Themengebiet dar, sofern die Ratsuchenden noch über eingeschränkte Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen.

Fachwörterbücher/Glossare

• Die IQ Beratungsstelle MOZAIK gGmbH in Bielefeld hat ein nach Themengebieten unterteiltes Fachwörterbuch in fünf Sprachen erstellt, das für die Anerkennungsberatung genutzt werden kann: PDF Download Fachwörterbuch
• Das Bundesinstitutes für Berufsbildung (BIBB) bietet verschiedene Fachglossare im Themenfeld Ausbildung und Beruf an. Zu finden sind diese in der BIBB-Literatursuche beispielsweise unter dem Schlagwort "Fachglossar".
• Das Glossar des Internetauftrittes „Anerkennung in Deutschland“ erläutert Begrifflichkeiten rund um das Anerkennungsverfahren.

2) Fehlende Unterlagen

In der Regel basieren Anerkennungsverfahren auf einer Analyse der vorhandenen Dokumente eines (Berufs-)Abschlusses. Jedoch ist es nicht immer gegeben, dass alle geforderten Dokumente vorgelegt werden können. In diesem Fall gibt es z. B. die folgenden Möglichkeiten:

Qualifikationsanalyse für duale Ausbildungsberufe, Meisterberufe oder Fortbildungsberufe

Wenn Abschluss-, Arbeitszeugnisse oder Informationen zu Inhalten der ausländischen Qualifikation fehlen, können Antragstellende berufliche Kompetenzen ggf. praktisch nachweisen, beispielsweise durch ein Fachgespräch oder eine Arbeitsprobe. Dieses Verfahren im Rahmen der Berufsanerkennung wird als „Qualifikationsanalyse“ bezeichnet. Weiterführende Informationen zur Qualifikationsanalyse finden Sie hier.

Berufliche Fähigkeiten nachweisen: ValiKom Transfer

Wenn eine Anerkennung ausländischer (Berufs-)Qualifikationen nicht erfolgen kann, ist das Projekt ValiKom Transfer ggf. eine Alternative für Ratsuchende. ValiKom Transfer zielt darauf, Berufskompetenzen, die außerhalb des formalen Berufsbildungssystems erworben wurden, in Bezug auf einen anerkannten Berufsabschluss zu bewerten und zu zertifizieren. Weitere Informationen finden Sie im Internetauftritt des Projektes.

3) Weitere Praxistipps

Amtliche Beglaubigungen

Es wird davon abgeraten, im Rahmen des Anerkennungsverfahrens Zeugnisse etc. im Original an die zuständigen Stellen zu schicken. Manchmal reichen einfache Kopien jedoch nicht aus, sodass amtlich beglaubigte Kopien der Unterlagen vorzulegen sind. Mit derartigen Kopien wird durch eine dafür zugelassene Stelle etc. bescheinigt, dass die Zweitschrift mit dem Original übereinstimmt. Amtliche Beglaubigungen können z. B. vom Bürgeramt, von der Ausländerbehörde oder Notaren angefertigt werden. In der Regel wird hierfür eine Gebühr erhoben.

• Erläuterungen der Bezirksregierung Köln (sofern diese zuständig ist) zum Thema amtliche Beglaubigungen für die Anerkennung von Schulzeugnissen
• Erläuterungen der Bezirksregierung Düsseldorf (sofern diese zuständig ist) zum Thema amtliche Beglaubigungen für die Anerkennung von Schulzeugnissen
• Infoblatt des IQ-Netzwerkes zu Beglaubigungen von Kopien im Anerkennungsverfahren (in verschiedenen Sprachen)

Übersetzungen

Oftmals sollen die Dokumente über die (Berufs-)Qualifikationen in einer ins Deutsche übersetzten Version dem Antrag auf Anerkennung beigefügt werden.
Sollten Übersetzungen notwendig werden, müssen diese von Dolmetschern*innen oder Übersetzer*innen angefertigt werden, die öffentlich bestellt oder beeidigt sind. Nur diese Übersetzer*innen sind berechtigt, durch einen offiziellen Vermerk zu bescheinigen, dass die deutsche Übersetzung eines fremdsprachigen Dokuments vollständig und richtig ist.

Die öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher*innen bzw. Übersetzer*innen in Deutschland finden Sie z. B. im Internetportal der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank.

Kosten und Finanzierung eines Anerkennungsverfahrens

Informationen zu den Kosten, die im Rahmen eines Anerkennungsverfahrens entstehen, können z. B. der Ergebnisseite je Referenzberuf innerhalb des Profi-Filters der Seite www.anerkennung-in-deutschland.de entnommen werden.

Informationen zu finanziellen Fördermöglichkeiten sind ebenfalls auf der Seite www.anerkennung-in-deutschland.de zu finden.